前一篇 | 后一篇

编辑

阅读（285）点赞（0）标签: 编辑,

本章对菜单栏中的编辑功能的操作以及应用进行了详细的解说。

撤销

本菜单项的功能是用于撤销上一步的操作。

点击编辑à撤销，或使用快捷键Ctrl+Z，即可撤销上一步的操作。

比如：在单元格中输入了“ReportLite”，它的字号为小四号(如图1.3.1-1)，然后把这几个字的字号改为了一号(如图1.3.1-2)，若想把这几个字的字号改回小四号，只需点击编辑à撤销即可(如图1.3.1-3)。

重复

本菜单项的功能是用于回到撤销前的操作状态。

如果执行撤销以后又不想撤销该操作，点击编辑à重复，或使用快捷键Ctrl+Y，可回到撤销前的操作状态。

比如：在单元格中输入“ReportLite”，它的字号为小四号(如图1.3.2-1)，然后把这几个字的字号改为一号(如图1.3.2-2)，若点击编辑à撤销，把这几个字的字号重新变回小四号(如图1.3.2-3)，最后若想把这几个字再变成一号，只需点击编辑à重复即可 (如图1.3.2-4)。

剪切

本菜单项的功能是用于把选中的单元格里的信息，或者选中的某些行/某些列的所有单元格的信息剪切下来，以供粘贴之用。

选中要剪切的信息，点击编辑à剪切，或者右键菜单à剪切，或使用快捷键Ctrl+X，即可完成剪切操作。如下图所示：

注意：不能剪切合并格中的部分单元格。

复制

本菜单项的功能是把选中单元格里的数据，或者选中的某些行/某些列的所有单元格的数据复制一份，以供粘贴之用。

选中要复制的信息，通过点击编辑à复制，或者右键菜单à复制，或使用快捷键Ctrl+C，即可完成复制操作。如下图所示：

粘贴

本菜单项的功能是把剪切/复制的内容粘贴到鼠标指定的位置。

指定要粘贴的位置，单击编辑à粘贴，或者右键菜单à粘贴，或使用快捷键Ctrl+V，即可完成粘贴操作。

插入

本组菜单详细介绍了插入行列/单元格、追加行列/单元格、插入局部报表，设置行/列区域等操作。

插入行

本菜单项的功能是用于在选中的行或选中的某一单元格前插入一行。

通过选中某行或选中某行的任一单元格，点击编辑à插入à插入行，或者右键菜单à插入行，或者使用快捷键 Ctrl+Enter，可在选中的位置前插入一行。如下图所示，选中第二行：

插入列

本菜单项的功能是用于在选中的列或选中的某一单元格前插入一列。

通过选中某列或某列中的任一单元格，点击编辑à插入à插入列，或者右键菜单à插入列，或者使用快捷键 Ctrl+Shift+Insert，可在选中的位置前插入一列。如下图所示，选中第一列：

追加数据行

本菜单项的功能是用于在报表的最后一行下边添加一行。

点击编辑à插入à追加数据行，或者右键菜单à追加数据行，或者使用快捷键Alt+Enter，可在最后一行后面添加一行。如下图所示，选中第二行：

追加数据列

本菜单项的功能是用于在报表的最后一列后面添加一列。

点击编辑à插入à追加数据列，或者右键菜单à追加数据列，或者使用快捷键Alt+Shift+Insert，可在最后一列后面添加一列。如下图所示，选中第一列：

插入格

本菜单项的功能是用于在选中的某一单元格前插入一个单元格。

通过选中某任一单元格，点击编辑à插入à插入格，或者使用快捷键 Ctrl+Insert，可在选中的位置前插入一个单元格。如下图所示，选中A2：

追加格

本菜单项的功能是用于在选中的某一单元格的后边添加一个单元格。

点击编辑à插入à追加格，或者使用快捷键Alt+Insert，可在选定单元格后面追加一个单元格。如下图所示，选中A2：

局部报表

可能公司统一设计好了报表模板的外观风格，要求用户基于模板新建报表，这时就需要在模板的局部插入报表。

本菜单项的功能是用于在报表的局部单元格中通过向导插入局部的网格式、交叉式、分组式的报表。

选中要添加局部报表的单元格，点击编辑à插入à局部报表。弹出插入局部报表向导对话框，如下图所示：

在弹出的对话框中(见上图)选择插入报表的数据集，点击【下一步】按钮，选择报表类型(网格式、交叉式、分组式)，向导会根据选择的报表风格引导你建局部报表。

行区域

本菜单项的功能是用于在报表中插入不同行类型的行区域。

点击编辑à插入à行区域，在弹出的选择插入类型对话框中选择行类型，以及要插入的行数，点击【确定】按钮即可。如下图所示：

列区域

本菜单项的功能是用于在报表中插入不同列类型的列区域。

点击编辑à插入à列区域，在弹出的选择插入类型对话框中选择列类型，以及要插入的列数，点击【确定】按钮即可。如下图所示：

删除

本组菜单详细介绍了删除行列/单元格操作。

删除行

本菜单项的功能是用于删除选中的某一行或选中的某一单元格所在的行。

通过选中某行，点击编辑à删除à删除行，或者右键菜单à删除行，或者使用快捷键 Shift+Delete，删除选中的行。如下图所示，选中第二行：

删除列

本菜单项的功能是用于删除选中的某一列或选中的某一单元格所在的列。

通过选中某列，点击编辑à删除à删除，或者右键菜单à删除列，或者使用快捷键 Ctrl+Shift+Delete，删除选中的列。如下图所示，选中第二列：

删除前格

本菜单项的功能是用于删除选中的某一单元格前边的单元格。

点击编辑à删除à删除前格，或者使用快捷键Ctrl+Backspace，可删除选中单元格前边的单元格。如下图所示，选中B2：

清除

本组菜单详细介绍了设为空白格、设为初始格、清除格式、清除内容、清除数据图层等操作。

设为空白格

本菜单项的功能是把报表中的某些行/列或者某些单元格设为空白格。所谓空白格就是该单元格不存储任何属性信息，它仅仅起个占位的作用，保证报表始终是个完整的矩形，因此它基本不占用内存。因为报表都是呈现矩形结构的，所以你不能把某个单元格从报表中删除，但可以把没用的单元格设为空白格，空白格在内存中是个null，基本不占用内存。

选中要设为空白格的单元格，单击编辑à清除à设为空白格，或者右键菜单à设为空白格，或使用快捷键Ctrl+D，可把某个单元格变为空白单元格。如下图所示，选中A2：