导出
本组菜单可以帮助您把一些报表数据导出到Excel、Word、PDF、Text、Xml、Html等文件，然后对文件做相应操作。
本菜单项的功能是用于将报表导出为不分页的Excel文件格式。
在预览状态下，点击 文件à导出àExcel文件，弹出“打开”对话框，在此对话框中选择你导出的Excel文件存放的位置及输入导出的Excel文件名。如图1.2.10.1-1所示：
点击【打开】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为不分页的Excel文件格式。以包含员工基本信息的报表导出为Excel文件为例，其导出效果如下图所示：
分页Excel文件
本菜单项的功能是用于将报表导出为分页的Excel文件格式。
在预览状态下，点击 文件à导出à分页Excel文件，弹出“打开”对话框，在此对话框中选择你导出的分页Excel文件存放的位置及输入导出的Excel文件名。如图1.2.10.1-1所示，点击【打开】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为分成多页的Excel文件格式。
以包含员工基本信息的报表导出为分页Excel文件为例，其导出效果如下图所示：
带公式Excel
本菜单项的功能是用于将报表导出为带公式的Excel文件格式。
在预览状态下，点击 文件à导出à带公式Excel，弹出“打开”对话框，在此对话框中选择你导出的带公式Excel文件存放的位置及输入导出的Excel文件名。如图1.2.10.1-1所示，点击【打开】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为带公式的Excel文件格式。
● 把报表导出为带公式的Excel文件时，Excel不支持的公式无法导出。带公式的Excel导出时不允许分页。
本菜单项的功能是用于将报表导出为Word文件格式。
在预览状态下，点击 文件à导出àWord文件，弹出“打开”对话框，在此对话框中选择你导出的Word文件存放的位置及输入导出的Word文件名和后缀。如图1.2.10.2-1所示，点击【打开】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为Word文件格式。
本菜单项的功能是用于将报表导出为不分页的PDF文件格式。
在预览状态下，点击 文件à导出àPDF文件，弹出“打开”对话框，在此对话框中选择你导出的PDF文件存放的位置及输入导出的PDF文件名。如图1.2.10.3-1所示，点击【打开】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为PDF文件格式。
以包含员工基本信息的报表导出为不分页的PDF文件为例，其导出效果如下图所示：
分页PDF文件
本菜单项的功能是用于将报表导出为分页的PDF文件格式。
在预览状态下，点击 文件à导出à分页PDF文件，弹出“打开”对话框，在此对话框中选择你导出的PDF文件存放的位置及输入导出的PDF文件名。如图1.2.10.3-1所示，点击【打开】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为分页PDF文件格式。
以包含员工基本信息的报表导出为分页的PDF文件为例，其导出效果如下图所示：
本菜单项的功能是用于将报表导出为Text文件。
在预览状态下，点击 文件à导出àText文件，弹出“打开”对话框，在此对话框中选择你导出的Text文件存放的位置及输入导出的Text文件名。如图1.2.10.4-1所示：
点击【打开】按钮，弹出如下图所示的导出文本选项对话框：
如果希望导出的文本文件是带有格线的，则在“带格线的文本”前打上对勾，此时“分隔符号”下拉框和“数据”选择框都不可用。
如果导出的文本文件是不带有格线的，则在“分隔符号”下拉框中选择报表文件中每个单元格之间的分隔符，导出的文本文件是通过分隔符号来间隔的。可供选择的分隔符号有：“Tab”、“逗号”、“分号”、“井号”、“星号”。在“数据”组框中选择导出数据为显示值还是真实值，设置完成后点击【确定】按钮，就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为Text文件格式。
本菜单项的功能是用于将报表导出为.html文件格式。
在预览状态下，点击 文件à导出àHtml文件，弹出“打开”对话框，在此对话框中选择你导出的Html文件存放的位置及输入导出的Html文件名。如图1.2.10.5-1所示，点击【打开】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为Html文件格式。
以包含员工基本信息的报表导出为Html文件为例，其导出效果如下图所示：
本菜单项的功能是用于将报表导出为Xml文件。
在预览状态下，点击 文件à导出àXml文件，弹出“打开”对话框，在此对话框中选择你导出的Xml文件存放的位置及输入导出的Xml文件名。如图1.2.10.6-1所示，点击【打开】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为Xml文件格式。
以包含员工基本信息的报表导出为Xml文件为例，其导出效果如下图所示：
Office2007
本菜单项下的子菜单的功能是用于将报表导出为office2007的Excel文件格式。具体可参见Excel文件、分页Excel文件、带公式Excel菜单。