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导出

阅读（791）点赞（0）标签: 导出, excel, word, pdf, xml,

本组菜单可以帮助您把一些报表数据导出到Excel、Word、PDF、Text、Xml、Html、OFD等文件，然后对文件做相应操作。

Excel文件

本菜单项的功能是用于将报表导出为不分页的Excel文件格式。

在预览状态下，点击文件à导出àExcel文件，弹出“导出”对话框，在此对话框中选择你导出的Excel文件存放的位置及输入导出的Excel文件名。如图1.2.14.1-1所示：

注：设计器预览后的导出受报表授权中“预览后输出”功能点控制。

点击【导出】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为不分页的Excel文件格式。以包含员工基本信息的报表导出为Excel文件为例，其导出效果如下图所示：

分页Excel文件

本菜单项的功能是用于将报表导出为分页的Excel文件格式。

在预览状态下，点击文件à导出à分页Excel文件，弹出“导出”对话框，在此对话框中选择你导出的分页Excel文件存放的位置及输入导出的Excel文件名。如图1.2.14.1-1所示，点击【导出】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为分成多页的Excel文件格式。

以包含员工基本信息的报表导出为分页Excel文件为例，其导出效果如下图所示：

带公式Excel

本菜单项的功能是用于将报表导出为带公式的Excel文件格式。

在预览状态下，点击文件à导出à带公式Excel，弹出“导出”对话框，在此对话框中选择你导出的带公式Excel文件存放的位置及输入导出的Excel文件名。如图1.2.14.1-1所示，点击【导出】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为带公式的Excel文件格式。

● 把报表导出为带公式的Excel文件时，Excel不支持的公式无法导出。带公式的Excel导出时不允许分页。

Word文件

本菜单项的功能是用于将报表导出为Word文件格式。

在预览状态下，点击文件à导出àWord文件，弹出“导出”对话框，在此对话框中选择你导出的Word文件存放的位置及输入导出的Word文件名和后缀。如图1.2.14.2-1所示，点击【导出】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为Word文件格式。

PDF文件

本菜单项的功能是用于将报表导出为不分页的PDF文件格式。

在预览状态下，点击文件à导出àPDF文件，弹出“导出”对话框，在此对话框中选择你导出的PDF文件存放的位置及输入导出的PDF文件名。如图1.2.14.3-1所示，点击【导出】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为PDF文件格式。

以包含员工基本信息的报表导出为不分页的PDF文件为例，其导出效果如下图所示：

分页PDF文件

本菜单项的功能是用于将报表导出为分页的PDF文件格式。

在预览状态下，点击文件à导出à分页PDF文件，弹出“导出”对话框，在此对话框中选择你导出的PDF文件存放的位置及输入导出的PDF文件名。如图1.2.14.3-1所示，点击【导出】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为分页PDF文件格式。

以包含员工基本信息的报表导出为分页的PDF文件为例，其导出效果如下图所示：

文本式PDF文件

本菜单项的功能是用于将报表导出为文本式不分页的PDF文件。

在预览状态下，点击文件à导出à文本式PDF文件，弹出“导出”对话框，在此对话框中选择你导出的PDF文件存放的位置及输入导出的PDF文件名。如图1.2.14.3-1所示，点击【导出】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为文本式不分页的PDF文件格式。

以包含员工基本信息的报表导出为文本式不分页的PDF文件为例，其导出效果如下图所示：

●　普通PDF文件：把PDF的整页当成一个画布，我们导出的报表是作为一幅画画到画布上的，它可以保证报表不失真并且精度非常高，但是这样的PDF文件比较大，下载速度比较慢。

●　文本式PDF文件：把报表内容作为PDF的元素导出，这样导出的PDF文件比较小，下载速度快，但是有些地方会失真。比如PDF元素不支持斜体，如果报表中包含斜体那么把报表导出为文本式的PDF文件时斜体文字就会失真。

文本式分页PDF文件

本菜单项的功能是用于将报表导出为文本式分页的PDF文件。

在预览状态下，点击文件à导出à文本式分页PDF文件，弹出“导出”对话框，在此对话框中选择你导出的PDF文件存放的位置及输入导出的PDF文件名。如图1.2.14.3-1所示，点击【导出】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为文本式分页的PDF文件格式。

以包含员工基本信息的报表导出为文本式分页的PDF文件为例，其导出效果如下图所示：

注：

当报表设置了报表属性里的打印缩放 - 与报表等宽(高)时：

IDE不支持导出文本式分页PDF文件。

WEB导出文本式分页PDF文件，会采用缩放，将报表缩放到合适比例，因为文本格式不能无极限缩放，所以此处采用图形格式。

Text文件

本菜单项的功能是用于将报表导出为Text文件。

在预览状态下，点击文件à导出àText文件，弹出“导出”对话框，在此对话框中选择你导出的Text文件存放的位置及输入导出的Text文件名。如图1.2.14.4-1所示：

点击【导出】按钮，弹出如下图所示的导出文本选项对话框：

如果希望导出的文本文件是带有格线的，则在“带格线的文本”前打上对勾，此时“分隔符号”下拉框和“数据”选择框都不可用。

如果导出的文本文件是不带有格线的，则在“分隔符号”下拉框中选择报表文件中每个单元格之间的分隔符，导出的文本文件是通过分隔符号来间隔的。可供选择的分隔符号有：“Tab”、“逗号”、“分号”、“井号”、“星号”。在“数据”组框中选择导出数据为显示值还是真实值，设置完成后点击【确定】按钮，就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为Text文件格式。

Html文件

本菜单项的功能是用于将报表导出为.htm文件格式。

在预览状态下，点击文件à导出àHtml文件，弹出“导出”对话框，在此对话框中选择你导出的Html文件存放的位置及输入导出的Html文件名。如图1.2.14.5-1所示，点击【导出】按钮就可实现把当前预览状态下的报表信息导出为Html文件格式。