报表任务配置

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本章主要介绍报表任务中,各部分的功能及作用。

配置发件邮箱

报表调度通过发送邮件,将报表以xlsxlsxdocxpdf格式的文件形式发送到各用户的邮箱中。在发送邮件至用户之前,需要先对发件邮箱进行配置。

点击菜单栏中【任务】,在任务列表处点击【发件邮箱】跳转至配置发件邮箱界面;

若用户为首次使用报表任务功能,弹出提示框提示配置发件邮箱,确定后跳转到配置发件邮箱界面。

邮箱地址

输入正确的邮箱作为发件邮箱,如QQ邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等,并确保邮箱已开启SMTP服务。

密码/授权码

邮箱的密码,但QQ邮箱和网易邮箱这里需要填写授权码,而不是邮件的密码(见注释)。

smtp服务器、smtp端口

填写发件邮箱的smtp服务器与端口号。

 

注:关于不同邮箱中授权码的生成

(1)QQ邮箱

打开QQ邮箱并成功登录,在邮箱首页点击【设置】

在邮箱设置界面点击【账户】标签

下拉到此处,POP3/SMTP服务处点击【开启】

发送短信“配置邮件客户端”到1069070069,发送完成之后点击【我已发送】

跳转至界面如图,红框中的数字即为所需的授权码

(2)网易邮箱

打开设置,点击【客户端授权密码】,默认是关闭状态,点击【开启】

点击【免费获取短信验证码】,输入验证码后确认

在“设置授权码”界面手动输入授权码(注:授权码不能与邮箱密码相同)

设置完成后默认开启SMTP/POP3/IMAP服务

新增任务计划

配置好发件邮箱后,可以在任务界面点击进入新增任务计划界面。

任务名

编辑新增任务计划的任务名,且不可与任务列表中存在的任务名重复;

任务类型

固定为导出类型。

发送到用户

选择收件人,支持多选,此处列表中遍历显示“用户管理”下除管理员和访客外的所有用户;

选择报表

选择发送的报表,此处列表中遍历显示“报表管理”下.rpx.rpg格式的文件;

(注:含echarts图形的报表执行任务前需要按照《教程》第三方图形-导出与打印中步骤进行设置)

导出

选择邮件的导出类型,支持多选;正文可以把报表计算后的结果直接输出到邮件正文里。

计划时间

定时执行一次:提交后仅执行一次任务;

每日:每日定时发送邮件;

每周:每周定时发送邮件;

每月:每月定时发送邮件;

指定日期时间

设置具体时间,精确到秒,不可选择过去的时间;

文本

自定义输出到邮件里的正文文本。

 

导出-正文文本是互斥的,邮件正文中只能显示其中一个。

任务列表

点击报表中心菜单栏中的“任务”选项,查看任务列表。

执行

点击执行,任务将忽略所设置的时间,立即执行一次;如若提示“任务未加载”需先点击部署。

部署/停止

控制任务的部署与停止,新添加的任务默认是部署状态;

修改

任务在停止的状态下,可以对除“任务名”外的其他项进行修改;

删除

任务在停止的状态下,点击删除即可删除成功;

添加

点击添加按钮,跳转到【新增任务计划】页;

强制删除

勾选任务前面的复选框,点击强制删除,即可删除部署状态及停止状态的任务;

发件邮箱

点击发件邮箱,跳转到【配置发件邮箱】页,可对发件邮箱进行修改。