数据编辑

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本章主要讲述如何修改源数据,以及对数据的复制、粘贴、插入、删除、上移和下移等操作。

经过上面的数据准备,已经将数据打开到了数据文件工具中,接下来我们就可以开始对这些数据做编辑操作了。

选出字段

  点击“运算”->“选出字段”菜单,或者点击工具栏中的 选出字段按钮,选择想要展示的字段:

点击“确定”,显示已选出的字段。

 

添加伪字段

由一个或多个字段组成的表达式计算而来的字段叫做伪字段。

点击 “运算”->“计算列”,或者点击工具栏中的 计算列按钮,打开计算列窗口:

并行计算提升性能:数据量大的复杂运算中,使用并行计算提升性能,计算次序不确定

计算结果为空时不生成该行记录:计算结果为空时不生成该行记录(原记录字段不受控制)

点击“确定”,显示已添加的字段。

表名重命名

如需多次打开名称相同的表,可点击 “编辑”->“改表名”,修改表名称,该表名仅作为打开后临时起的名字,不存入文件。

 

字段重命名

选中某列或者某一个单元格,右键选择“重命名”,可修改当前字段名。

 

插入行

用于在选中的行或选中的某一单元格前插入一行。

通过选中某行或选中某行的任一单元格,点击 “编辑”->“插入行”,或者 右键菜单->“插入行”,或者使用快捷键 Ctrl+Enter,可在选中的位置前插入一行。如下图所示,选中第二行:

 

插入列

用于在选中的列或选中的某一单元格前插入一列。

通过选中某列或选中某列的任一单元格,点击 “编辑”->“插入列”,或者 右键菜单->“插入列”,或者使用快捷键 Alt+Enter,可在选中的位置前插入一列。如下图所示,选中第一列:

追加行

用于在数据的最后一行下边添加一行。

点击 “编辑”->“追加行”,或者 右键菜单->“追加行”,或者使用快捷键Alt+Enter,可在最后一行后面添加一行。如下图所示,选中第一行:

 

追加列

用于在数据的最后一列后面添加一列。

点击 “编辑”->“追加列”,或者 右键菜单->“追加列”,或者使用快捷键Alt+Enter,可在最后一列后面添加一列。如下图所示,选中第二列:

 

删除行

用于删除选中的某一行或选中的某一单元格所在的行。

通过选中某行,点击 “编辑”->“删除行”,或者 右键菜单->“删除行”,或者使用快捷键 Shift+Delete,删除选中的行。如下图所示,选中第二行:

删除列

用于删除选中的某一列或选中的某一单元格所在的列。

通过选中某列,点击 “编辑”->“删除列”,或者 右键菜单->“删除列”,或者使用快捷键 Ctrl+Shift+Delete,删除选中的列。如下图所示,选中第二列:

 

移动行

用于使选中的行或选中的某一单元格所在的行上移/下移。

通过选中某行或某行中的任一单元格,点击“编辑”->“上移行”/“下移行”,或者使用快捷键 Alt+Up/Alt+Down,可使选中的行上移/下移。如下图所示,选中第二行:

上移行:

下移行:

移动列

用于使选中的列或选中的某一单元格所在的列左移/右移。

通过选中某列或某列中的任一单元格,点击 “编辑”->“左移列”/“右移列”,或者使用快捷键 Alt+Left/Alt+Right,可使选中的列左移/右移。如下图所示,选中第二列:

左移列:

右移列:

 

复制

用于把选中单元格里的数据,或者选中的某些行/某些列的所有单元格的数据复制一份,以供粘贴之用。

选中要复制的信息,通过点击 “编辑”->“复制”,或者 右键菜单->“复制”,或使用快捷键Ctrl+C,即可完成复制操作。

 

剪切

用于把选中的单元格里的信息,或者选中的某些行/某些列的所有单元格的信息剪切下来,以供粘贴之用。

选中要剪切的信息,点击 “编辑”->“剪切”,或者 右键菜单->“剪切”,即可完成剪切操作。

 

粘贴

用于把剪切/复制的内容粘贴到鼠标指定的位置。

指定要粘贴的位置,单击 “编辑”->“粘贴”,或者 右键菜单->“粘贴”,或使用快捷键Ctrl+V,即可完成粘贴操作。

 

搜索

用于在当前打开的数据中搜索指定的内容。

点击 “编辑”->“查找”,弹出查找对话框,如下图所示:

在查找内容框中输入要查找的内容,选择是否“区分大小写”/是否“仅搜索独立单词”,选择是否忽略引号或圆括号中的单词,点击【查找】按钮,每点击一次,就会使一处查找到的内容所在单元格选中显示出来。

替换

用于把当前打开的数据中指定的内容替换为要替换的内容。

点击 “编辑”->“替换”,弹出查找对话框。在“查找内容”框中输入要查找的内容,“替换为”框中输入替换的内容,选择是否“区分大小写”/是否“仅搜索独立单词”,选择“搜索属性范围”,点击【替换】按钮,每点击一次,则替换一处。如果点击【全部替换】按钮,则一次性的全部替换。

撤销

本菜单项的功能是用于撤消上一步的操作。

点击 “编辑”->“撤消”,或使用快捷键Ctrl+Z,即可撤消上一步的操作。

 

重做

本菜单项的功能是用于回到撤消前的操作状态。

如果执行撤消以后又不想撤消该操作,点击 “编辑”->“重复”,或使用快捷键Ctrl+Y,可回到撤消前的操作状态。